Audit SDM

Annisa Harqi
20207140
3EB05
Pemeriksaan Akuntansi
Renny Nurainy

Definisi Audit Sumber Daya Manusia

Suatu daftar periksa untuk menilai seluruh aspek dari manajemen sumber daya manusia dalam suatu perusahaan

Menurut Sherman & Bohlander, audit SDM memberikan peluang untuk:

1.       Menilai efektivitas fungsi SDM

2.     Memastikan ketaatan terhadap hukum, kebijakan, perturan dan prosedur

3.     Menetapkan pedoman untuk penetapan standar

4.     Memperbaiki mutu staff SDM

5.     Meningkatkan citra dari fungsi SDM

6.     Meningkatkan perubahan dan kreatifitas

7.     Menilai kelebihan dan kekurangan dari fungsi SDM

8.     Memfokus staff SDM pada masalah masalah penting

9.     Membawa SDM lebih dekat pada fungsi fungsi yang lain.

Pelaksanaan Audit

–              Audit dapat dilakukan oleh personel internal maupun eksternal

Langkah langkah dalam proses audit (Walter R. Mahler)

1.             Memperkenalkan gagasan audit dan menekankan manfaat yang diperoleh

2.           Memilih personel dengan ketrampilan yang luas dan memberikan pelatihan

3.           Mengumpulkan data dari tahun yang berbeda dalam organisasi

4.           Menyiapkan laporan audit untuk manager lini dan evaluasi departemen SDM

5.           Mendiskusikan laporan dengan manager operasi

6.           Menyatukan tindakan korektif

Pendekatan audit SDM

1.             Menetapkan ketaatan hukum dan peraturan

2.           Mengukur kesesuaian program dan tujuan

3.           Menilai performa program

Fungsi SDM

1.             Perencanaan

2.           Pemilihan

3.           Pelatihan

4.           Penilaian

5.           Kompensasi

6.           Hubungan ketenagakerjaan

Memanfaatkan temuan audit

–              Untuk mengidentifikasi tipe tindakan korektif yang diperlukan

Metode metode untuk menganalisa temuan

1.             Membandingkan program SDM dengan organisasi

2.           Berdasar audit dari beberapa sumber otoritas

3.           Mempercayai suatu ratio atau rata rata staf SDM dengan total

4.           Menggunakan audit ketaatan untuk mengukur aktifitas SDM apakah sesuai dengan kebijakan, prosedur dan peraturan

5.           Mengelola departemen SDM berdasarkan sasaran

Menyiapkan Laporan dan Rekomendasi

–              Laporan hasil temuan, evaluasi dan rekomendasi untuk memperbaiki kekurangan dan kelemahan program SDM

Beberapa hal yang menjadi tujuan dan kegunaan audit SDM antara lain :

·               Mencari hal-hal yang berpotensi menimbulkan masalah serius di kemudian hari

·               Mencari area yang dapat dilakukan perbaikan dan improvement

·               Sebagai alat dokumentasi untuk merger, akuisisi maupun reorganisasi

·               Untuk mencari tahu seberapa jauh pemenuhan sistem dengan standar, peraturan dan regulasi yang ada. 

Adapun sumber data yang bisa digunakan untuk audit SDM adalah :

·               SOP, aturan dan prosedur yang ada

·               Pimpinan Departemen SDM atau personalia

·               Pimpinan Departemen lain